办公软件文档加密那些不得不说的事

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就在昨晚,发生了一件极为恐怖的事情,我的wps表格文档打不开了!

如下图:

wps表格

很多时候,人们总是喜欢马后炮,这是因为在事情发生之前,无法预估问题的严重性,以及对于事件参与元素的极度信任,吃一次亏,算是长教训,如果在同一块石头上绊倒两次那就不是可怜,而是可恨。霍常亮将本文分享出来,也是希望能够让更多的小伙伴可以提前做好准备,以免出现类似我昨晚那样的无奈与着急

事件起因:

事件发生在2018-09-27日,凌晨2点左右,我的wps文档全部都是账号加密+打开密码+编辑密码,而为了方便多端打开,又使用的是全部上传到wps云文档功能,换言之,在本地没有备份。我个人猜测昨晚凌晨可能恰好是我的账号所在的服务器出现故障,或许是wps技术问题,或许是某段电缆由于施工被中断,总之,账号登录不上了!

附加我的文档加密方式,打开文档的第一层验证就是账号加密,因为账号无法登录,文档完全无法打开,报错提示如上图。由于时间是凌晨2点,显然这时候是没有人工客服在线的。即便是有,我估计一个前段客服是没有权限和能力处理意外事故的。

事件对我最大的影响就是——强迫我昨晚没熬夜太久

今天早上,在测试下,果然不出我所料,确实已经可以正常使用,但,这不是一场乌龙,更不是一次可有可无的恶意玩笑,万一我需要打开文档的时候,又出现无法打开的情况,怎么办?

应对策略:

所以,我想到的以下应对策略:

1、取消账号加密,仍保留打开密码和编辑密码

2、文档选择保存在本地,同时开启wps自动备份云端(不要开启自动加密)

3、安装百度云或者360云盘,设置自动同步文档所在文件夹

4、如果非要保持账号加密,一定要在本机电脑保存一份没有账号加密的版本以备不时之需。

usb加密

另外,再抱怨一下wps推出的usb加密,这也是一个曲折离奇的故事。霍常亮做事向来本着谨慎小心的原则,能多加一道保险的事,就不会介意额外付费,但有时候付费不一定会有满意的效果。

 

wps没关系,我愿意为价值买单,只要能实现你页面中的功能。

但是……我更新wps最新版本2019之后,惊奇的发现,竟然没有usb加密了!然后,我想要联系人工客服,然后……我竟然排队到100名以后,如下图:

wps好吧,皇天不负有心人,我在相关页面中找到了说明,wps真的不支持最新版的usb加密,同时,也不支持续费,如下图:

usb加密

按照字面意思理解,usb加密现在还可以继续使用,前提是你退回到2016版本,并且不要升级最新版,当然,想要使用,需要续费,但是,很抱歉,从2018年8月15日开始就不能续费了。

这个话说的是不是有点绕?想要一直使用,就需要续费,但是现在已经停止续费了……

我是不是可以理解:

1、以后usb加密就不能用了?

2、我之前的usb加密客户端就白买了?

3、当我发现的时候已经过了8.15,那么,已经使用usb加密的文件怎么办?

最后,抱怨了这么多,该用还是要用,一方面是因为爱之深责之切,当然,更重要的是:截止到目前,确实没有发现比wps更适合国人的文档编辑软件,别说霍常亮偷懒,我还是很务实的,我确实有对比过

多平台办公软件对比

1、Microsoft Office

功能肯定没有问题,绝对的强大,稳定性也保证ok,可以说是全世界办公软件的前身,但是!他是收费的!

虽然在网上可以找到很多的所谓破解版、免费版、精简版,但终究不是正版,安全性以及稳定性都可能会有问题。

2、阿里办公软件

淘宝的办公软件就是内置在钉钉中的一个小小的模块,几乎可以忽略。

3、百度办公软件

百度脑图百度做的比较好的是脑图,也是我现在在用的思维导图产品,确实稳定性和便捷性都很不错,但遗憾的是目前百度没有开发和表格相关的办公软件,之前短暂上线过文档模块,现在在后台也找不到入口。

据说百度文档产品在去年就已经下线了,有点可惜,霍常亮在网上搜索到的相关公告说是17年9月1日停止服务。现在官方网站已经无法打开,如下图:

百度文档

4、谷歌文档

谷歌文档

谷歌可以说是全世界使用最高的搜索引擎,在国内,百度显然是第一,但放眼全时间,还是谷歌更具有市场。

同样,谷歌的文档无论功能还是服务都是极好的,但是有一点,由于政策原因,国内用户无法正常访问,不过最近听闻谷歌有回归的可能,或许未来几年会有变化吧。

至少,目前打开谷歌文档,会提示:

谷歌文档

5、腾讯文档

这是压轴的产品,也是截止到目前,我觉得能和wps对抗一下的大平台产品。

腾讯文档

据网传,腾讯文档本来是有原微信团队负责开发,后来由于微信上线,文档相关产品就被搁置,数年后,却被腾讯的另外一个团队完成,连马化腾都觉得很惊喜。

目前腾讯文档的安全性和稳定性还是很值得信任的,至少截止到目前,没有发现宕机、无法连接等bug。不过毕竟是新产品,和上线多年的wps功能上还有一定的距离。

不过,可以说,腾讯文档可能是未来最可能取代wps的产品。

写在最后:

无论是wps还是腾讯或者其他,对于免费为用户提供产品的服务商表示感谢,以上内容无论赞美还是批评,都是希望各大平台可以发展的更好,为用户提供更多更佳的服务!

声明:本文为原创,作者为 霍常亮,转载时请保留本声明及附带文章链接:https://www.huochangliang.com/2018/09/30856